Utiliser ChatGPT pour rédiger un rapport d'activité : un exemple à Morges

Un rapport d'activité annuel, c'est des heures perdues à se rappeler ce qu'on a fait, à trier les chiffres et à chercher la bonne phrase. À Morges, un responsable d'association m'a dit qu'il y passait quatre heures chaque année. Avec ChatGPT, il est descendu à deux heures.

ChatGPT ne rédige pas votre bilan à votre place, mais il le structure et met en forme vos idées. Vous lui donnez vos notes, vos chiffres et vos faits marquants, et il vous propose un texte clair. C'est surtout un gain de planning : la page blanche disparaît.

Vous commencez par lister ce que vous voulez raconter : projets, événements, résultats, difficultés. Vous envoyez cette liste à ChatGPT et vous lui demandez de proposer un plan pour le rapport. En deux minutes, il vous sort les grandes sections : activité, finances, perspectives.

Vous remplissez ensuite chaque section avec vos éléments, et ChatGPT reformule. Exemple : au lieu d'écrire « on a eu 25 participants à la course », il écrit « la course a réuni 25 participants, un record pour l'association ». Attention, ce genre de phrase doit rester vérifiable.

Le premier piège, c'est l'hallucination. ChatGPT peut inventer un événement ou une activité qui n'existe pas, surtout si votre liste de départ est confuse. Il faut donc relire chaque phrase et vérifier les chiffres avant d'envoyer le rapport.

Le deuxième piège, c'est la confidentialité. Un rapport d'activité contient parfois des salaires, des partenariats ou des décisions stratégiques. Ne collez pas ces données dans un outil grand public sans anonymiser. Pour les PME suisses, je conseille de décrire les fonctions, pas les noms.

Le style et les priorités restent votre travail. ChatGPT est un bon secrétaire, mais vous savez ce qui compte vraiment pour votre comité ou vos membres. La partie perspectives, par exemple, demande une vision humaine : vous ne pouvez pas la déléguer.

Si vous voulez un rapport qui vous ressemble, donnez à ChatGPT des exemples de vos textes précédents. Il imitera votre ton. Cela marche particulièrement bien après quelques années de rapports, comme j'ai pu le voir avec une fiduciaire à Morges.