Utiliser ChatGPT pour la comptabilité : un exemple pour les fiduciaires à Morges

Un fiduciaire à Morges passait 45 minutes par jour à catégoriser manuellement les écritures dans son logiciel. Factures fournisseurs, reçus clients, frais bancaires : c'était du temps perdu pour une tâche répétitive.

ChatGPT peut analyser une liste d'écritures et proposer des catégories (frais de déplacement, fournitures, honoraires...) en se basant sur le libellé et le montant. Le fiduciaire n'a plus qu'à valider ou corriger. Résultat : 10 minutes suffisent.

Attention : ChatGPT ne remplace pas un réviseur humain. Les catégories proposées doivent être vérifiées, surtout pour les écritures complexes. C'est un assistant, pas un expert-comptable.

Notre fiduciaire traite environ 60 écritures par jour. Avant : 45 minutes de catégorisation manuelle. Avec ChatGPT : 10 minutes de vérification. Soit 35 minutes gagnées chaque jour, presque 3 heures par semaine.

Coût de l'abonnement ChatGPT Pro : 24 CHF par mois. Pour 12 heures gagnées par mois, le retour sur investissement est immédiat. Et ce n'est qu'un exemple : il utilise aussi l'IA pour rédiger des courriers clients ou résumer des extraits de comptes.

Le piège : vouloir automatiser à 100%. ChatGPT peut se tromper, surtout sur des écritures inhabituelles ou en langage vague. Il faut garder un oeil critique.

La confidentialité. Beaucoup de données comptables sont sensibles : noms de clients, montants, détails bancaires. Si vous copiez-collez vos écritures dans la version gratuite de ChatGPT, vos données partent sur les serveurs d'OpenAI.

Solution : utiliser ChatGPT Pro (qui promet de ne pas utiliser vos données pour l'entraînement) ou passer par l'API sécurisée. Notre fiduciaire à Morges utilise la version Pro et ne saisit jamais de numéros de compte complets.

Autre piège : les hallucinations. L'IA peut inventer des catégories exotiques ou mal interpréter un libellé. Il faut toujours vérifier et garder un oeil critique. C'est un gain de temps, pas une délégation totale.