Créer une présentation PowerPoint avec ChatGPT : un gain de temps pour les PME vaudoises

Créer une présentation prend du temps. Trouver les bons mots, structurer les idées, adapter le ton au public. Si vous êtes consultant, commercial ou chef de projet, vous passez sans doute des heures devant PowerPoint. ChatGPT peut vous aider à générer le contenu en une fraction du temps.

Un exemple concret à Morges. Un consultant en stratégie que je connais préparait ses slides en deux heures. Maintenant, il utilise ChatGPT pour sortir une première version en trente minutes. Il gagne une heure et demie par présentation, soit plusieurs journées par mois.

Attention : ChatGPT ne crée pas les slides à votre place. Il écrit le texte, propose un plan, suggère des formulations. Le design, le graphisme et la personnalisation restent votre travail. Mais sur le fond, vous avancez beaucoup plus vite.

La clé, c'est le prompt. Vous devez donner le contexte, le public et l'objectif. Par exemple : 'Tu es consultant en gestion pour PME. Tu présentes à un groupe de patrons de TPE à Morges sur les leviers de productivité. Donne-moi un plan en 5 parties avec 3 points clés par partie'. En quelques secondes, ChatGPT vous sort une structure cohérente.

Vous pouvez ensuite affiner. Demandez-lui de détailler chaque point, de reformuler de manière plus persuasive, ou d'ajouter des exemples chiffrés. Adaptez le ton : 'rends ça plus simple pour des non-experts' ou 'ajoute des données locales suisses'.

Le piège à éviter : ne pas relire. ChatGPT peut inventer des statistiques (on parle d'hallucinations). Vérifiez tout ce qui ressemble à un chiffre. Si vous avez besoin de données réelles, cherchez-les vous-même. L'IA est un assistant, pas une source fiable.

Prenons une présentation de 15 slides pour un client potentiel. Sans IA, vous passez 1 à 2 heures à chercher des idées, écrire, réécrire. Avec ChatGPT, vous pouvez obtenir une première version en 15-20 minutes. Ensuite, vous peaufinez pendant 10-15 minutes.

Résultat : 30 minutes au lieu de 2 heures. Ce n'est pas une promesse vague. C'est ce que constate le consultant de Morges. Bien sûr, plus la présentation est technique, plus vous devrez ajuster. Mais le gain reste massif.

Ne vous attendez pas à une copie parfaite du premier coup. ChatGPT fait des phrases trop longues, répète des idées, oublie des nuances. Votre travail de relecture et d'adaptation est essentiel. Mais le départ est posé, vous ne partez plus d'une page blanche.