Analyser des données Excel avec ChatGPT : un exemple concret pour les PME à Morges

Tu passes des heures à trier des chiffres dans Excel pour en tirer une tendance ou un résumé ? C'est le genre de tâche répétitive que ChatGPT peut alléger. Pas besoin d'être un expert en data : l'IA lit ton tableau et te sort une analyse en langage clair.

Concrètement, tu copies les données (ou une partie) dans ChatGPT, tu poses une question simple comme « quels sont les trois produits les plus vendus ce trimestre ? », et il te répond avec les chiffres. Il peut même te dire si une tendance se dégage ou te signaler une anomalie.

Un responsable commercial à Morges l'utilise pour ses rapports mensuels. Là où il passait 30 minutes à faire des formules et des graphiques dans Excel, il en passe 10 à vérifier la réponse de ChatGPT. Il gagne 20 minutes par rapport, soit près de 4 heures par mois.

Prenons un cas réel. Un petit distributeur de matériel bureautique à Morges a un tableau Excel avec les ventes du mois : colonnes date, produit, quantité, prix, client. Il veut savoir quel client dépense le plus.

Il sélectionne les lignes concernées (pas tout le fichier, juste les colonnes utiles), les copie et les colle dans ChatGPT avec la consigne : « Voici les ventes de janvier. Peux-tu me dire quel client a dépensé le plus et combien ? »

ChatGPT lui répond : « Le client BuroPlus SA a dépensé 12 450 CHF, principalement en fournitures d'impression. » Le responsable vérifie vite dans Excel que le total correspond. C'est fiable sur ce type de calcul simple.

Résultat : il a sa réponse en 2 minutes au lieu de 10 à faire un TCD. L'outil ne remplace pas Excel, mais il accélère les analyses courantes.

ChatGPT n'est pas un logiciel de comptabilité. Il peut se tromper sur les totaux si les données sont mal copiées (une virgule qui saute, une cellule vide). Toujours vérifier les chiffres clés.

Autre piège : la confidentialité. Ne colle jamais des données clients nominatives ou des chiffres sensibles dans la version gratuite de ChatGPT. Utilise un compte pro ou anonymise les noms.

Si ton tableau est complexe (plusieurs onglets, formules), ChatGPT ne peut pas les exécuter. Tu dois lui donner les données brutes, sous forme de texte. Pour des analyses avancées (calculs, statistiques), un tableur reste plus fiable.

La règle d'or : ChatGPT est un assistant, pas un comptable. Il te donne une piste, tu valides. Sur les 10 minutes gagnées, garde-en 2 pour la vérification.